「freeeは自分で入力するので、確認だけお願いできますか」
開業したばかりの方から、こう言われることがあります。
受けていますが、確認だけで終わったことは、今のところありません。
毎月やっているのは、月ごとの数字を横に並べて見ること
帳簿を見るときは、月ごとの数字が横に並んだ表(推移表)を開いて、増えたり減ったりしているところを探します。
おかしいと思うのは、毎月ほぼ同じ額の項目が1か月だけ跳ねているとき。
それと、いつもある項目がゼロになっているとき。
見つけたら、その中身まで開いて、原因を探します。
原因はたいてい入れ忘れで、あとは年に1回しか出てこない年払いのものです。
直すのは、こちらのこともお客様のこともあります。
記帳代行も請けているなら、こちらで直します。
そうでなければ、まとめてメールかチャットでお伝えして、関連するものはfreeeのコメントにも残しておきます。
この前あったのは、サーバー代です。
1か月だけ6万円ほど大きくなっていて、開けてみたら3年分をまとめて払っていました。
1年分だけその年の経費にして、残りは来年以降の分として分けています（前払費用）。
法人のお客様で、記帳代行も請けていたので、こちらで直しました。
あと、自分で入力してもらう形でつまずきやすいのは、日付です。
お金が動いた日で入れてしまう人が、けっこう多いです。
売上は、入金があった日ではなく、仕事が終わった日で入れるのが基本です。
そのまま入っているものは、決算でまとめてこちらで直しています。
毎月の帳簿は見ますし、決算も申告もこちらでやります。
質問が具体的になる
毎月の減価償却費はいくらですか。
来月大きな支出があるけれど、資金繰りは大丈夫ですか。
数字を把握している人からは、こういう質問が来ます。
把握していない人だと、「これ経費になりますか」が多くなります。
大きい支出が事後報告になりますし、資金繰りを考えずに大きな投資をしてしまうこともあります。
とはいえ、誰にでも勧めているわけではありません。
人によっては、記帳代行でいいと思います。
忙しいのは分かります。
ただ、記帳代行を頼むとしても、自分の会社の数字がブラックボックスになるよりは、見ておいたほうがいいはずです。
私も数字が苦手です
とはいえ、私自身、数字が苦手です。
なので、お客様に渡す資料は数字をグラフにしています。
売上と営業利益の推移、現預金残高の推移。
決算と納税の見込み、大きな支払いの予定。
これを1枚にまとめて「経営レポート」として渡しています。
freeeの画面をそのまま見せているわけではなくて、freeeのデータを自動で取り出して、スプレッドシートに書き出しています（freeeのAPIとGASを使っています）。
手で打ち直してはいません。
【余白ログ】
SEKIROの映画を観に池袋まで行きました。
怨嗟の鬼でずっと止まっていて、映画公開を知り2週間前にようやくクリアしました。
クリアするのに4年ほどかかりました。